研究生（硕士、博士）学生：
我校研究生教育管理系统因数据不全，导致部分系统功能使用不畅，为全面做好我校研究生教育信息化工作，经研究决定，学校将对我院研究生教育信息化数据进行全面梳理和完善，请各位学生高度重视此项工作。具体通知如下：
一、招生资料收集与网上存储
针对2017级研究生，考生本人需要上交以下资料：
1、考生需提供教育部学信网下载的《教育部学历证书电子注册备案表》，或《中国高等教育学历认证报告》, 国外学历报名考生，现场确认时还需出具教育部留学服务中心出具的留学认证材料。
2、考生需提供档案所在单位政审材料《湘潭大学报考攻读硕士学位研究生政治审核表》。
3、考生需提供《湘潭大学攻读博士学位研究生专家推荐书》、《湘潭大学硕士生硕博连读申请表》、《湘潭大学申请-审核制博士研究生申请表》、《高校辅导员在职攻读博士学位报考资格审查表》。
4、考生需在中国研究生招生信息网网上报名，如实且完整地填报全部信息。
二、完善培养基础数据并网上提交
1、系统目前运行不畅，主要原因是研究生没有及时提交相关信息，如：没有及时注册、没有完善个人信息，没有提交培养计划、中期考核、重修或补考，没有选定导师等，导致课程成绩无法录入，选课无法操作、毕业答辩无法提交等。
2、本院每一位研究生（博士、硕士、在职研究生）须抓紧时间登录系统，提交和填写本人相关信息，尤其是个人培养计划的提交和个人信息的完善。系统个人登录出现问题时请联系院系教务干事（Tel：0731-58293334、0731-58292642）。
3、今年系统已于2016年11月21日晚上10：00关闭（答辩申请功能定期开放）。以后系统每年只开通一次，开通时间为每年的新生注册期间，具体见当年通知，过期则系统不再开通，不及时登录系统提交信息所造成的后果由研究生本人负责。（具体操作流程见附件）
4、根据学校会议精神，对于超过年限的研究生将在2017年6月前进行全面清查。2016年12月的硕士清查和2017年6月的博士清查将通过系统操作，凡系统中培养信息不全的研究生都将被列为清除对象，截止日期为2016年11月30日下午6:00之前。
三、提交学位答辩申请和网上审核
研究生在学位管理环节，需在系统中进行学术成果登记，并完成培养过程、开题报告等环节，缴清学费后，即可在系统中提交答辩申请，并需在上会讨论前核对个人的学位授予数据、上传学位论文。
特此通知。
湘潭大学公共管理学院
2016年11月24日
