【“韶风” 名家论坛】国家档案局原副局长付华:电子档案全流程电子化的障碍、进展和路径

文章来源: 发布时间:2023-09-05 16:01:20浏览次数:

2023年9月4日下午,国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长付华莅临湘潭大学,在公共管理学院东附一楼会议室以“电子档案全流程电子化的障碍、进展和路径”为题做学术报告。中共湖南省委办公厅档案宣传教育处副处长吴珮嘉、公共管理学院和学校档案馆部分师生参加了此次报告会,报告会由公共管理学院王协舟教授主持。

付华先生是中国人民大学管理学博士,曾先后担任中国档案杂志副总编辑,中国档案报社副总编辑,中国档案学会副理事长兼秘书长,国家档案局、中央档案馆技术部主任,国家档案局副局长、中央档案馆副馆长。曾长期从事档案宣传工作,主管全国档案科研、档案信息化和经济科技档案工作,发表论文百余篇,主持多项国家社科基金项目和部委科技研究项目,主持《档案馆安全风险评估指标体系》《党政机关电子公文归档规范》《数字档案馆系统测试办法》《企业数字档案馆(室)建设指南》等多个档案法规、标准的制订工作。

报告开始,付华先生首先阐述了电子档案全流程化的定义、管理的条件,以及目前电子档案保存的基本情况。随后,他从社会环境、信息技术、管理方案和人员素质等四个方面,详细地剖析了电子档案实现全流程电子化管理的障碍。接着,付华先生介绍了目前电子档案全流程电子化的进展,尤其是“十三五”期间取得的重大进步,具体包括法律规定逐渐齐备、政策保障逐渐充分、操作程序逐渐规范、实践经验逐渐丰富等。最后,他提出了实现全流程电子化管理的路径,认为应提高电子档案全流程电子化管理的认识,确定正确的全流程电子化工作推动路线和策略,进一步完善现有的档案法规标签,统筹相关政策、为电子档案全流程电子化管理提供安全保障,完善电子文件与电子档案全流程电子化管理方案,培养引进、加大档案行业人才队伍建设力度。

在交流互动环节,师生们结合报告内容和自身体验感悟,争相向付华先生提问请教,现场气氛热烈。最后,王协舟教授对本次报告的内容进行了总结,认为付华先生的报告站位立意高远宏阔、论证阐述具体入微、提出问题发人深省,非常值得全体师生学习借鉴。学术报告会在经久不衰的掌声中圆满落幕。

文:熊伊凡、李超颖;图:熊伊凡