中国档案学会档案学基础理论学术委员2012年学术年会于2012年8月6日在湖南湘潭举办。中国档案学会档案学基础理论学术委员会委员、国家档案局、湖南省档案局和湘潭市委市政府有关领导和市发改委、经信委、科技局、电子政务办等部门负责人，湘潭市档案系统及湘潭大学档案学专业的师生等70余人参加了会议。
　　会议于上午8:30正式开始，开幕式由中国档案学会档案学基础理论学术委员会副主任、中国人民大学信息资源管理学院副院长张斌教授主持。张斌教授介绍了与会领导、嘉宾和成员。中国档案学会基础理论学术委员会主任、中国人民大学常务副校长冯惠玲，中国档案学会秘书长、国家档案局技术部主任付华，湖南省档案局局长胡振荣，中共湘潭市委常委、常务副市长周放良，湘潭大学副校长王继平等分别致辞，对本次年会的召开给予热烈的祝贺和良好的期望。
　　本次年会开展了两场不同类型的高级别学术交流和对话。第一场是上午的主题报告会，由中国档案学会档案学基础理论学术委员会副主任、国家档案局外事办副主任杜梅主持，湘潭市档案局胡建略局长、中山大学陈永生教授、苏州大学张照余教授、安徽省档案局黄玉明副局长、浙江大学傅荣校教授等五位嘉宾围绕“信息时代的档案学理论与档案工作实践”这一主题，分别作了学术报告。
　　第二场是下午的访谈式研讨会，分为两个阶段，分别由南京大学信息管理学院副院长吴建华教授和中国档案学会档案学基础理论学术委员会副主任、湘潭大学社科处处长何振教授主持，邀请了国家档案局外事办杜梅副主任、辽宁大学丁海斌教授、青岛市档案局潘积仁局长、中国人民大学梁继红副教授、吉林大学孙瑞教授、广州市档案局副局长蒋年平、山东大学赵爱国教授、北京市档案局法规处赵力华副处长、河北大学卞昭玲教授、辽宁省档案局电子档案管理处赵荔副处长等10位领导和专家学者，就“数据资源建设、档案数据资源体系建设、对湘潭市档案数据中心建设的看法、数据资源成为档案资源重要来源的看法”等四个话题展开讨论。最后，冯惠玲教授就本次年会做了总结讲话。