转发关于图像信息采集的通知

文章来源:发布时间:2013-10-08浏览次数:
关于做好2014届博士、硕士毕业生电子图像信息采集工作的通知

   

一、集体采集

1、采集对象:预计2014年春季(2013年12月批次)或秋季(2014年7月)毕业的博士、硕士研究生。包括:

(1)预计2014年7月毕业的博士、硕士研究生;

(2)申请提前半年(2013年12月批次毕业)的2011级研究生;

(3)申请提前一年至2014年6月毕业的2012级研究生;

(4)往届未毕业的推迟到2013年12月或2014年7月毕业的博士、硕士研究生。

2、采集时间:2013年11月12日(星期二)

3、采集地点:学生活动中心一楼102室

4、照相说明

(1)照相费用为15元/人,代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院毕业生信息联络员于11月5日前将照相费收齐后交至研究生院研究生教育办公室,同时提交学院照相人数汇总表的电子版和纸质版(样表见附件1)。

(2)今年实行持卡现场编号照相,毕业研究生认真填写《照相登记卡》(见附件2),《照相登记卡》由学院自行下载打印给毕业研究生,毕业研究生持卡现场排队照相。

(3)11月12日上午8点30分开始照相,毕业生持《照相登记卡》,学生证或身份证到学生活动中心一楼排队照相。

 

具体时间安排:社会科学专业研究生为上午8:30--12:00;自然科学专业研究生为下午14:30--17:00。(各学院安排时间段见附件3)

 

二、分散采集

因特殊原因不能参加此次集体采集的同学,可按下述方法进行采集:

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学,可在当地省会城市新华社进行采集(联系方式见附件4)。

2、填写通讯地址:必须写湖南省湘潭市湘潭大学研究生院研究生培养办公室,李玲利老师(收)邮编:411105(如不按要求填写,丢失照片,后果自负)。

3、填写联系方式:填写能与自己直接联系的方式:如手机号码、固定电话等。

4、需同时将电子版(刻录成光盘)和纸质版相片以EMS邮寄至湘潭大学研究生院研究生培养办公室。

三、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节,拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用,未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册,即不能按时拿到毕业证。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误,它作为将来证书网上查询的唯一条件。

3、各学院要对此项工作予以充分重视,务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位2014届毕业研究生。

   4、请毕业生务必于照相后40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

  

特此通知。

                                                                             湘潭大学MPA教育中心办公室

                                                                                  2013年10月8日